G suite est une série d’applications conçues par Google, anciennement appelé Google Apps, il accorde l’accès à une variété de fonctionnalités afin d’améliorer votre productivité. Les outils qu’il contient sont faits pour être avant tout pratiques et simples d’utilisation. Ils sont accessibles où que vous soyez et ont pour objectif d’accélérer le processus de traitement de vos documents de manière sécurisée. Tout particulièrement destiné aux entreprises, vous pouvez donc utiliser de nombreux outils en ligne sans avoir besoin de télécharger les logiciels qu’il comprend. Afin d’accroître la mobilité de votre travail, il reste totalement accessible, de votre ordinateur ou même de votre smartphone, tant que votre appareil possède un accès réseau. Il vous permet de cette manière de stocker et de protéger vos données en ligne, d’échanger avec des collaborateurs sur un projet commun et accueille même des logiciels comme Pack Office.
Les abonnements G Suite varient en fonction de vos besoins
Afin d’user de Google G Suite en tant qu’entreprise, plusieurs abonnements vous sont proposés dans le but que vous trouviez celui qui vous convienne. Vous avez le choix entre une formule basique, une formule business et une formule entreprise. La formule basique comprend les logiciels bureautiques simples et 30Go de stockage : vous payez 5€ par mois par utilisateur. La formule business comporte les logiciels bureautiques supérieurs avec un stockage illimité : vous payez alors 10€ par mois pour chaque utilisateur. Quant à la formule entreprise, vous accédez aux logiciels bureautiques premium pour 23€ par utilisateur et par mois.
Les avantages que procurent l’utilisation de G Suite
Grâce à Google G Suite, tous vos fichiers professionnels peuvent être stockés et organisés en sécurité dans Google Drive, que ce soit des photos, vidéos, documents textes. Vous pourrez ensuite les consulter depuis votre compte à tout moment, il est possible de les modifier, de les partager et de les rendre accessibles à vos contacts si vous le souhaitez. Un grand avantage qu’offre Google Drive est justement le travail à plusieurs sur un même document. Vous pourrez le modifier en simultané et il sera mis à jour en temps réel : un véritable gain de temps.
En plus de Google Drive, vous avez accès à une interface de communication : Gmail, spécialement personnalisé pour les entreprises dans ce pack. Vous pouvez remplacer votre adresse Gmail et celle de vos collaborateurs par le nom de l’entreprise, l’espace de stockage est plus important et un service d’aide est disponible à tout moment. Il est de cette manière possible d’échanger avec vos collaborateurs et d’organiser les mails en fonction ce dont vous avez besoin.
Enfin, vous avez accès à des logiciels de bureautique sous plusieurs formats, qui vous permettent de pouvoir partager, créer et modifier des documents variés. Vous pouvez donc autant utiliser Google Docs que Google Sheets ou Google Slides : le premier pour la rédaction de documents classiques, le second afin de créer des feuilles de calculs et le dernier pour concevoir vos diaporamas. Ils contiennent tous des fonctionnalités spécifiques qui permettent à son utilisateur de simplifier sa prise de notes et son travail en équipe en particulier.
Pour terminer, la suite d’outils intelligents que vous propose Google vous donne accès à plusieurs autres types d’applications très utiles comme Google Calendar, Google Keep ou Google Tasks, qui vous permettent d’organiser vos événements communs et de lister vos tâches. On peut encore penser à Google Photos qui vous permettra de présenter des montages par exemple en utilisant un outil simple et fonctionnel, et vous en découvrirez encore beaucoup d’autres… Avantage non négligeable : l’objectif de la plateforme étant de faciliter au maximum votre travail, vous remarquerez dans chaque application des fonctionnalités intelligentes qui vous feront gagner du temps.
